1. “4 Hours Rule” là gì

Theo khái niệm chính xác nhất thì “4 hours rule” thực chất là lấy ra 4 tiếng trong working day của mình để tập trung vào những đầu mục trọng tâm ngày hôm đó , có nghĩa là 4h mỗi ngày cho những task quan trọng.

Bộ não của một người bình thường chỉ có thể xử lí số lượng lớn dữ liệu được nạp vào trong một số lần giới hạn nhất định, nếu bạn giữ cường độ làm việc quá nhiều trong một thời gian dài thì cơ thể và bộ não có thể bị bão hòa các thông tin và hiệu suất xử lí những thông tin đó sẽ giảm đi đáng kể.

Dưới đây là một vài cách mà “4 hours rule” giúp mang lại lợi ích cho bạn và giúp bạn có một ngày làm việc hiệu quả hơn.

2. Đặt độ ưu tiên cho công việc

Tuân thủ theo quy tắc này có nghĩa là bạn phải lựa chọn một đầu mục công việc quan trọng nhất và dành toàn bộ thời gian cho nó để đạt được hiệu suất tốt nhất .

Quay trở lại danh sách những mục tiêu bạn cần đạt được trong năm nay , hay 5 năm ,10 năm sau. Chúng có lẽ rất nhiều , và việc chúng ta cần làm lúc này là rà soát lại những đầu mục ưu tiên nhất , trực tiếp ảnh hưởng tới cuộc sống của bạn và phải chấp nhận “say no” với những task khác tại thời điểm hiện tại.

Bằng việc giảm số lượng các đầu mục không cần thiết , tưởng tượng bạn để dành 4×5 = 20 giờ mỗi tuần cho duy nhất một task trọng tâm , bạn sẽ trở nên rất chuyên sâu về lĩnh vực đó , và kết quả đến với bạn sẽ tốt hơn mong đợi đó!

3. Lên kế hoạch rõ ràng cho công việc ngày mai

Một ngày làm việc hiệu quả được bắt đầu từ buổi tối hôm qua , hãy chắc chắn về kế hoạch , chiến lược triển khai công việc trước khi bắt tay vào thực hiện chúng vào sáng mai.

Ví dụ sáng mai bạn có kế hoạch sẽ làm lại vườn cỏ phía trước nhà . Từ tối hôm nay bạn có thể bắt đầu chuẩn bị và lên kế hoạch. Ví dụ như quần áo , chuẩn bị đồ ăn , uống giữa giờ và những dụng cụ cần thiết trước. Và tới sáng mai , bạn có cảm giác mình đã được chuẩn bị kĩ càng và có thể tập trung vào phần công việc chính hiệu quả hơn.

4. Chia thành các đầu mục nhỏ hơn

Khi bạn có cảm giác mình bị quá tải vì khối lượng dữ liệu cần xử lí quá lớn , bạn có thể “break it up” thành 2 đầu mục , mỗi đầu mục kéo dài 2 giờ đồng hồ , 1 đầu mục cố gắng hoàn thành vào buổi sáng và 1 đầu mục sẽ hoàn thành vào buổi chiều.

Đôi khi sẽ có lúc bạn không theo format thời gian đã định sẵn mà cần tùy biến với những task có khối lượng thông tin quá lớn , chia nhỏ chúng ra. Hãy nhớ rằng cái bạn cần hướng tới đôi khi không phải là sự quy chuẩn về mặt thời gian mà là hiệu suất của công việc tốt nhất có thể.

5. “Take the concept into Account”

Có thể bạn đang nghĩ “4 hours rule” thật tuyệt vời , tuy nhiên có thể bạn vẫn chưa biết cách lấy đâu ra 4 giờ thực sự tập trung và cách sắp xếp 4 giờ đó ra sao cho hợp lí và hiệu quả. Đôi khi cuộc sống và môi trường xung quanh rất bận bịu và tất bật , vì thế nên đôi khi bạn không thể dành trọn vẹn một vài giờ đồng hồ thực sự cô lập và tập trung cho công việc

Tuy nhiên , hãy cân nhắc và biến những ý tưởng thành của riêng bạn . Tôi đã đọc một bài báo trước đây nói về những tỉ phú hàng đầu thế giới như Bill Gates , Elon Musk đã thành công thế nào , và họ đều làm chung một việc này mỗi ngày , nó đã góp phần không nhỏ tạo nên thành công hiện nay của họ.

Mỗi một ngày trong tuần , từ thứ Hai đến thứ Sáu, bạn hãy dành ra một giờ để học thêm và thực hành , vì khi bạn quá tâp trung vào công việc chính khiến bạn không có thời gian để lên những ý tưởng , học thêm hay thực hành thêm về một lĩnh vực liên quan , điều đó sẽ hạn chế rất nhiều về khả năng mở rộng kiến thức và nâng cao trình độ của bạn.